# EI-VRG / Submission Guideline / Struktur des Projektantrags

<span style="mso-bidi-font-size: 10.0pt; line-height: 120%; mso-ansi-language: DE-AT;">Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie eine Übersicht des online auszufüllenden Antrags.</span>

#### 1<span lang="EN-US" style="mso-fareast-font-family: 'Source Sans Pro'; mso-bidi-font-family: 'Source Sans Pro';"><span style="mso-list: Ignore;">.1<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span><span lang="EN-US">Allgemeine Informationen</span>

<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">Dieser Abschnitt enthält grundlegende Informationen über das Projekt (Projekttitel, Schlagwörter, ...). Die folgenden Informationen werden automatisch eingefügt:</span>

- die Projektnummer (nach Abgabe des Projektantrags)
- die WWTF-Projektnummer des VRG Grants, der den Gender Mainstreaming Bonus ermöglicht,sowie die Namen der ursprünglichen VRG-Leader und Proponent\*in

#### 1<span style="mso-fareast-font-family: 'Source Sans Pro'; mso-bidi-font-family: 'Source Sans Pro'; mso-ansi-language: DE-AT;"><span style="mso-list: Ignore;">.2<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span><span lang="EN-US">Projektleitung &amp; beteiligte Institutionen</span>

<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">In diesem Abschnitt können Sie Informationen zum PI&amp;C (Principal Investigator and Coordinator) angeben. Im Falle des Gender Mainstreaming Bonus ist der PI&amp;C die an der einreichenden Institution hauptverantwortliche Person zur Durchführung des eingereichten Vorhabens. </span>

<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">Hier können Sie auch, im Bedarfsfall, Partnerinstitutionen hinzufügen. Sollten Sie eine Partnerinstitution angeben, wird für diese im Budgetteil automatisch eine Budgetlinie hinzugefügt, sowie im Unterschriftenteil ein Unterschriftenfeld im Bereich „Bestätigung der Institution“.</span>

<p class="callout warning"><span style="mso-ansi-language: DE-AT;">Falls die Person, die den Antrag befüllt, nicht auch die Projektleitung inne hat, fügen Sie bitte den Namen und die E-Mail Adresse der Projektleiter\*in hinzu, und klicken Sie auf "einladen". Die Person hat dann, nach erfolgreicher Registrierung, ebenfalls Zugang zum Antrag über das Funding Portal.</span></p>

#### 1<span lang="EN-US" style="mso-fareast-font-family: 'Source Sans Pro'; mso-bidi-font-family: 'Source Sans Pro';"><span style="mso-list: Ignore;">.3<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span><span lang="EN-US">Projekt</span>

<p class="callout info"><span lang="EN-US"><span style="mso-bidi-font-size: 10.0pt; line-height: 130%; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Arial; mso-fareast-language: DE;">Die Zeichenanzahl neben den Textboxen versteht sich jeweils inklusive Leerzeichen. </span></span></p>

**<span lang="EN-GB" style="mso-ansi-language: EN-GB;">Abstract </span>***<span lang="EN-GB" style="mso-ansi-language: EN-GB;">(max. 1.500 Zeichen)</span>*

*<span lang="EN-US" style="mso-fareast-font-family: Calibri; color: gray; mso-ansi-language: EN-US;">Please provide a concise abstract of the project. The English abstract will be published on our website to inform a broader public about the project.</span>*

**<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">Zusammenfassung </span>***<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">(max. 2.000 Zeichen)</span>*

*<span style="mso-fareast-font-family: Calibri; color: gray; mso-ansi-language: DE-AT;">Bitte geben Sie einen kurzen, leicht verständlichen Überblick über das eingereichte Projekt. Bitte vermeiden Sie Fachjargon. Gehen Sie näher auf mögliche mittel- und langfristige Ergebnisse und die Effekte für die Zielgruppe ein, die durch das Projekt erreicht werden können.</span>*

**<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">Ausgangssituation und innovativer Charakter der Projektidee</span>***<span style="mso-ansi-language: DE-AT; mso-bidi-font-weight: bold;"> (max. 1.500 Zeichen) </span>*

*<span style="mso-fareast-font-family: Calibri; color: gray; mso-ansi-language: DE-AT;">Bitte beschreiben Sie die Ausgangssituation, bzw. den Hintergrund der Projektidee. Gehen Sie näher auf die Projektidee, und deren innovative Aspekte ein. Wie unterscheidet sich das Projekt von bereits bestehenden Maßnahmen? </span>*

*<span style="mso-fareast-font-family: Calibri; color: gray; mso-ansi-language: DE-AT;">Achtung: Der Gender Mainstreaming Bonus ist nicht als zusätzliches Mittel für die Finanzierung der geförderten VRG-Leiterin gedacht. Die Mittel sollen für innovative und neue interne Aktivitäten zur Frauenförderung an der Institution verwendet werden.</span>*

**<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">Beschreibung der Zielgruppe(n) </span>***<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">(max. 1.000 Zeichen)</span>*

*<span style="mso-ansi-language: DE-AT;"><span style="mso-fareast-font-family: Calibri; color: gray; mso-ansi-language: DE-AT;">Bitte beschreiben Sie: Welche Zielgruppe(n) erreicht das Projekt, wer wird durch die Aktivitäten angesprochen? Welcher Zusatznutzen ergibt sich für die Zielgruppe(n) durch das Projekt?<span style="mso-spacerun: yes;"> </span><span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span></span>*

**<span style="mso-ansi-language: DE-AT;"> </span>**

**<span lang="EN-GB" style="mso-ansi-language: EN-GB;">Projektplan </span>***<span lang="EN-GB" style="mso-ansi-language: EN-GB;">(max. 3.000 Zeichen)</span>*

*<span lang="EN-GB" style="mso-ansi-language: EN-GB;"><span style="mso-fareast-font-family: Calibri; color: gray; mso-ansi-language: DE-AT;">Bitte geben Sie einen Überblick über das Projekt: Wie werden die zusätzlichen Mittel verwendet? Welche spezifischen Aktivitäten zur Frauenförderung sind geplant? Bitte geben Sie das Arbeitsprogramm inklusive Aktivitäten und Zeitplan im Detail an.</span></span>*

**<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">Erwartete Ergebnisse / Nutzen des Projekts </span>***<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">(max. 2.000 Zeichen)</span>*

*<span style="mso-ansi-language: DE-AT;"><span style="mso-fareast-font-family: Calibri; color: gray; mso-ansi-language: DE-AT;">Was sind die Hauptziele und erwarteten Ergebnisse des vorgeschlagenen Projekts? Welcher Nutzen kann von diesen Aktivitäten erwartet werden? Welchen zusätzlichen Nutzen bringt die Finanzierung durch den WWTF?</span></span>*

**<span style="mso-ansi-language: DE-AT;"> </span>**

**Q<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">ualifikationen der beteiligten Personen </span>**<span style="mso-bookmark: _Hlk160632587;">*<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">(max. 1.300 Zeichen)</span>*</span>

<span style="mso-bookmark: _Hlk160632587;">*<span style="mso-ansi-language: DE-AT;"><span style="mso-fareast-font-family: Calibri; color: gray; mso-ansi-language: DE-AT;">Bitte beschreiben Sie die am Projekt beteiligten Personen/Mitarbeiter\*innen, und gehen Sie näher auf deren Qualifikationen ein.</span></span>*</span>

**<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">Zusätzliches Material (optional):</span>**

<span style="color: rgb(126, 140, 141);">*<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">An dieser Stelle können Sie optional zusätzliches Material hochladen, zB </span><span lang="DE">Flyer von bestehenden Angeboten, an denen die vorgeschlagene Maßnahme anknüpft, oder sonstige Unterlagen, die die Projektidee veranschaulichen (max. 1 Seite PDF Upload möglich).</span>*</span>

#### 1<span lang="EN-US" style="mso-fareast-font-family: 'Source Sans Pro'; mso-bidi-font-family: 'Source Sans Pro';"><span style="mso-list: Ignore;">.4<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span><span lang="EN-US">Budget</span>

<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">Die WWTF-Mittel können für alle projektbezogenen Kosten verwendet werden. Maximal 20% der Projektausgaben dürfen außerhalb Wiens erbracht werden. Bitte beachten Sie, dass **die Finanzierung von Unternehmen oder anderen gewinnorientierten Organisationen mit Projektmitteln nicht möglich ist.** Diese können jedoch in begrenztem Umfang als Dienstleister, Hersteller oder Auftragnehmer eingebunden werden, wenn die entsprechenden Leistungen nicht intern erbracht werden können. Industriekooperationen auf Basis von Eigenleistungen sind möglich. Eine Finanzierung von institutionellen Overheads ist im Rahmen dieser Förderung nicht vorgesehen. </span>

**<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">Die Eigenleistungen (in-kind costs) müssen mindestens 35% des Fördervolumens ausmachen.</span>**<span style="mso-ansi-language: DE-AT;"> Eine kurze Erläuterung der eingebrachten Eigenleistungen ist verpflichtend. </span>

<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">Das System rechnet automatisch einen jährlichen Anstieg der Gehälter um 3,5 % auf das angegebene Budget mit auf. Bitte geben Sie alle Zahlen in ganzen Zahlen an. </span>

**<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">Tabelle 1: Personalkosten</span>**

<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">Alle Personen, die in einem WWTF-geförderten Projekt beschäftigt sind, sollen einen fairen Vertrag und Lohn, der mindestens dem Kollektivvertrag der österreichischen Universitäten, oder – für Mitarbeiter\*innen an außeruniversitären Einrichtungen – nach den Standards des Österreichischen Wissenschaftsfonds FWF (online verfügbar, "FWF Personalkostensätze").</span>

<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">Unter dem Punkt „Person hinzufügen“ können Sie weitere Personen zum Budget hinzufügen. Wählen Sie anschließend die Institution und Personalkategorie der hinzugefügten Person aus. </span>

<span style="mso-bidi-font-size: 10.0pt; line-height: 120%; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-ansi-language: DE-AT;">Bitte wählen Sie zunächst die Finanzierungsquelle (WWTF, In-kind, WWTF &amp; In-kind) und addieren Sie dann den durchschnittlichen jährlichen Zeitaufwand für jedes Projektjahr. Wenn z.B. die Projektdauer 6 Monate beträgt und die Person halbtags arbeitet, geben Sie 50\*0,5= 25% ein. Für 9 Monate lautet die Berechnung 50\*0,75= 37,5% usw. Die Spalte mit den Jahren („J1, J2, ...“) wird automatisch aktualisiert, sobald Sie die Projektdauer in „1. Allgemeine Informationen“ eingegeben haben. Abschließend tragen Sie für jene Personen, für die eine WWTF-Förderung beantragt wird, das Gehalt ein, das einer 100%igen Beschäftigung im ersten Projektjahr entspricht (Bitte beachten Sie den obigen Hinweis zum Kollektivvertrag / FWF-Standards). Die für jede Person beantragte Gesamtförderung wird dann automatisch unter Berücksichtigung einer jährlichen Gehaltserhöhung von 3,5% (Inflationsannäherung) berechnet. </span>

**<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">Tabelle 2: Sachkosten </span>**

<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">In Tabelle 2 geben Sie bitte eine kurze Beschreibung der Kosten pro Kostenkategorie/Institution sowie die beantragten Kosten an. Klicken Sie auf "weitere Zeile hinzufügen", um eine weitere Kostenposition anzugeben. Bitte seien Sie dabei so genau wie möglich (z.B. Geräte o.Ä.) auflisten. Sie können die gleichen Kategorien mehrfach verwenden.</span>

**<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">Tabelle 3: Budget pro Region</span>**

<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">Wird vom System automatisch ausgefüllt.</span>

**<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">Tabelle 4: Kostenübersicht</span>**

<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">In Tabelle 4 werden die Personalkosten, die Sachkosten und die jeweiligen Eigenleistungen (in-kind) anhand der Angaben in Tabelle 1 und 2 automatisch berechnet. Tabelle 4 gibt Ihnen schließlich einen Überblick über die insgesamt beim WWTF beantragten Kosten, sowie über die Kosten pro Institution.</span>

**<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">Beschreibung des Budgets und der Eigenleistungen </span>***<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">(max. 500 Zeichen)</span>*

<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">*<span style="mso-fareast-font-family: Calibri; color: gray; mso-ansi-language: DE-AT;">Bitte beschreiben Sie: wer erbringt die Sachleistungen und was genau beinhalten sie?</span>* </span>

**<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">Offenlegung anderer Förderansuchen </span>***<span style="mso-ansi-language: DE-AT;">(max. 500 Zeichen)  
</span><span style="mso-ansi-language: DE-AT;"><span style="mso-fareast-font-family: Calibri; color: gray; mso-ansi-language: DE-AT;">Haben Sie für dieselben Aktivitäten bereits anderweitig eine Finanzierung beantragt?</span></span>*