VRG Gender Mainstreaming Bonus

Seit 2014 ist im Rahmen des VRG-Programms vorgesehen, dass der WWTF über die „Ergänzenden Instrumente“ frauenfördernde Maßnahmen an jenen Institutionen unterstützt, die erfolgreich eine weibliche VRG-Leaderin rekrutiert haben („Gender Mainstreaming Bonus“). Die Förderung soll die Institution bei der Umsetzung frauenfördernder Maßnahmen unterstützen. Die Zusatzfinanzierung ist nicht als zusätzliches Budget für die geförderte VRG-Leiterin gedacht und soll auch nicht bereits bestehende Standardaktivitäten finanzieren, sondern soll für innovative und neue interne Aktivitäten zur Frauenförderung an der Institution verwendet werden.

VRG Gender Mainstreaming Bonus / Call Specifications

Antragsberechtigung

Der VRG Gender Mainstreaming Bonus Antrag ist ein "invite-only" Call. Die Möglichkeit zur Antragstellung ergibt sich ausschließlich durch eine VRG Vergabe an eine weibliche Forscherin. Das VR für Forschung, bzw. das Gender Referat der jeweiligen Institution wird vom WWTF über die Möglichkeit der Antragstellung involviert. 

Über die Förderung

Der WWTF schreibt seit 2010 die Förderung „Vienna Research Groups for Young Investigators“ aus. Top-Talente aus dem Ausland werden an Wiener Universitäten und Forschungseinrichtungen geholt, um hier ihre erste eigene Forschungsgruppe aufzubauen und zu leiten. Mit der Förderung sollen junge, exzellente Forscher:innen dauerhaft an den Standort gebunden werden. 2013 haben die WWTF-Gremien die Zusatzförderung „Gender Mainstreaming Bonus“ beschlossen. Wenn eine Frau bei den Vienna Research Groups zum Zug kommt, und nachdem der Vertrag in Wien abgeschlossen ist, kann die Gastinstitution der Forscherin einen „Gender Mainstreaming Bonus“ beantragen, um an der Institution frauenfördernde Maßnahmen umzusetzen. Eine Übersicht aller bisher geförderten Vorhaben finden Sie hier.  Diese Förderung ist als Zusatzförderung für frauenfördernde Maßnahmen zu verstehen die von der Universitätsleitung flexibel eingesetzt werden kann. Das Vorhaben soll ein Beitrag zu einer neuen Aktivität / zu neuen Aktivitäten sein und nicht bereits bestehende Standardaktivitäten finanzieren, die beantragten Maßnahmen sollen innovativ und neu sein.
Es handelt sich beim Gender Mainstreaming Bonus um eine Finanzierung aus den so genannten „Ergänzenden Instrumenten“ (siehe WWTF-Förderrichtlinie  für weitere Informationen). Ergänzende Instrumente können vom WWTF in kleinerem Umfang innerhalb von Schwerpunkten vergeben werden.

Antragsstellung & Förderbare Kosten sowie in-kind Leistungen

Der Einreich-Prozess im WWTF Funding Portal ist im Kapitel „Submission Guideline“ ausführlich beschrieben.
Diese Zusatzförderung sieht das Vorlegen eines kurzen Antrags vor. Die maximale Höhe der Förderung beträgt EUR 60.000 (ab 2025). Der Antrag muss eine entsprechende Vorhabensstruktur inklusive Arbeits-, Zeit, Personal-, Finanzierungs- und Kostenplan enthalten. Ergänzende Instrumente bedürfen zusätzlich einer Eigenleistung durch den Förderungswerber in der Höhe von mindestens 35% der Fördersumme.

Projektteam

Das Projektteam setzt sich üblicherweise aus Mitarbeiter*innen in der mit Gleichstellung betrauten Abteilungen an den jeweiligen Universitäten zusammen.

Beurteilungskriterien
Auswahl- und Entscheidungsmechanismus

Einreichung nur auf Einladung, Einstufiges Verfahren mit Vollantrag, es werden zwei Gutachten eingeholt. Auf Basis der Gutachten erfolgt die Förderempfehlung der WWTF Gremien. Sie erhalten die anonymisierten Gutachten im Anschluss.

Nach der Förderentscheidung

Nach Beschluss der Förderung durch die WWTF Gremien, erfolgt die Förderzusage per E-Mail.

Weitere wichtige Dokumente 

VRG Gender Mainstreaming Bonus / Submission Guideline

VRG Gender Mainstreaming Bonus / Submission Guideline

EI-VRG Submission Guideline / Registrierung, Log-In und Allgemeines

Der VRG Gender Mainstreaming Bonus Antrag ist ein "invite-only" Call. Die Möglichkeit zur Antragstellung ergibt sich durch eine VRG Vergabe an eine weibliche Forscherin. Das Gender Referat der jeweiligen Institution kann dann einen Antrag stellen. Dem WWTF ist zeitgerecht die E-Mail Adresse der Antragstellenden Person bekannt zu geben. 

  1. WWTF Gender Focal Point kontaktieren: Geben Sie dem WWTF die E-Mail Adresse der Person bekannt, die den Antrag auf Gender Mainstreaming Bonus im WWTF Funding Portal stellt. Nach Bekanntgabe der E-Mail Adresse kann der zuständige Call-Manager beim WWTF die Antragstellung für die Person freischalten. Die antragstellende Person erhält darufhin einen Link zugesant.
  2. Im WWTF Funding Portal einloggen: Klicken Sie auf den erhaltenen Link und registrieren Sie sich neu, oder loggen Sie sich mit bestehenden Zugangsdaten ein und vervollständigen Sie Ihre Daten unter „My Profile“. Wenn Sie einen bestehenden Account im alten Einreichsystem des WWTF („Submission System“) haben, können Sie diesen Account auf das neue Funding Portal übertragen. Beantragen Sie dafür mit Ihrem alten Accountnamen ein neues Passwort beim Funding Portal LogIn.
  3. Gehen Sie zu "My Proposals", und klicken Sie auf „VRG GENDER MAINSTREAMING BONUS 20XX“ um den Antrag ausfüllen zu können.
  4. Projektantrag verfassen: Füllen Sie die erforderlichen Informationen in den Online-Formularen aus und laden Sie etwaige zusätzliche Dateien (im PDF-Format) hoch. Sie können den aktuellen Stand Ihres Antrags jederzeit speichern, ins Funding Portal ein- und wieder aussteigen und den Inhalt jederzeit bearbeiten.
  5. Projektantrag absenden: Die Schaltfläche "Einreichen" wird erst aktiv, wenn alle erforderlichen Informationen ausgefüllt und hochgeladen wurden (erkennbar an dem grünen Häkchen neben dem jeweiligen Abschnittstitel). Beachten Sie bitte, dass nach der Einreichung keine Änderungen mehr möglich sind.

Nützliche Informationen zum Portal

VRG Gender Mainstreaming Bonus / Submission Guideline

EI-VRG / Submission Guideline / Struktur des Projektantrags

Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie eine Übersicht des online auszufüllenden Antrags.

1.1        Allgemeine Informationen

Dieser Abschnitt enthält grundlegende Informationen über das Projekt (Projekttitel, Schlagwörter, ...). Die folgenden Informationen werden automatisch eingefügt:

1.2        Projektleitung & beteiligte Institutionen

In diesem Abschnitt können Sie Informationen zum PI&C (Principal Investigator and Coordinator) angeben. Im Falle des Gender Mainstreaming Bonus ist der PI&C die an der einreichenden Institution hauptverantwortliche Person zur Durchführung des eingereichten Vorhabens. 

Hier können Sie auch, im Bedarfsfall, Partnerinstitutionen hinzufügen. Sollten Sie eine Partnerinstitution angeben, wird für diese im Budgetteil automatisch eine Budgetlinie hinzugefügt, sowie im Unterschriftenteil ein Unterschriftenfeld im Bereich „Bestätigung der Institution“.

Falls die Person, die den Antrag befüllt, nicht auch die Projektleitung inne hat, fügen Sie bitte den Namen und die E-Mail Adresse der Projektleiter*in hinzu, und klicken Sie auf "einladen". Die Person hat dann, nach erfolgreicher Registrierung, ebenfalls Zugang zum Antrag über das Funding Portal.

1.3        Projekt

Die Zeichenanzahl neben den Textboxen versteht sich jeweils inklusive Leerzeichen. 

Abstract (max. 1.500 Zeichen)

Please provide a concise abstract of the project. The English abstract will be published on our website to inform a broader public about the project.

Zusammenfassung (max. 2.000 Zeichen)

Bitte geben Sie einen kurzen, leicht verständlichen Überblick über das eingereichte Projekt. Bitte vermeiden Sie Fachjargon. Gehen Sie näher auf mögliche mittel- und langfristige Ergebnisse und die Effekte für die Zielgruppe ein, die durch das Projekt erreicht werden können.

Ausgangssituation und innovativer Charakter der Projektidee (max. 1.500 Zeichen)

Bitte beschreiben Sie die Ausgangssituation, bzw. den Hintergrund der Projektidee. Gehen Sie näher auf die Projektidee, und deren innovative Aspekte ein. Wie unterscheidet sich das Projekt von bereits bestehenden Maßnahmen?

Achtung: Der Gender Mainstreaming Bonus ist nicht als zusätzliches Mittel für die Finanzierung der geförderten VRG-Leiterin gedacht. Die Mittel sollen für innovative und neue interne Aktivitäten zur Frauenförderung an der Institution verwendet werden.

Beschreibung der Zielgruppe(n) (max. 1.000 Zeichen)

Bitte beschreiben Sie: Welche Zielgruppe(n) erreicht das Projekt, wer wird durch die Aktivitäten angesprochen? Welcher Zusatznutzen ergibt sich für die Zielgruppe(n) durch das Projekt?   

 

Projektplan (max. 3.000 Zeichen)

Bitte geben Sie einen Überblick über das Projekt: Wie werden die zusätzlichen Mittel verwendet? Welche spezifischen Aktivitäten zur Frauenförderung sind geplant? Bitte geben Sie das Arbeitsprogramm inklusive Aktivitäten und Zeitplan im Detail an.

Erwartete Ergebnisse / Nutzen des Projekts (max. 2.000 Zeichen)

Was sind die Hauptziele und erwarteten Ergebnisse des vorgeschlagenen Projekts? Welcher Nutzen kann von diesen Aktivitäten erwartet werden? Welchen zusätzlichen Nutzen bringt die Finanzierung durch den WWTF?

 

Qualifikationen der beteiligten Personen (max. 1.300 Zeichen)

Bitte beschreiben Sie die am Projekt beteiligten Personen/Mitarbeiter*innen, und gehen Sie näher auf deren Qualifikationen ein.

Zusätzliches Material (optional):

An dieser Stelle können Sie optional zusätzliches Material hochladen, zB Flyer von bestehenden Angeboten, an denen die vorgeschlagene Maßnahme anknüpft, oder sonstige Unterlagen, die die Projektidee veranschaulichen (max. 1 Seite PDF Upload möglich).

1.4        Budget

Die WWTF-Mittel können für alle projektbezogenen Kosten verwendet werden. Maximal 20% der Projektausgaben dürfen außerhalb Wiens erbracht werden. Bitte beachten Sie, dass die Finanzierung von Unternehmen oder anderen gewinnorientierten Organisationen mit Projektmitteln nicht möglich ist. Diese können jedoch in begrenztem Umfang als Dienstleister, Hersteller oder Auftragnehmer eingebunden werden, wenn die entsprechenden Leistungen nicht intern erbracht werden können. Industriekooperationen auf Basis von Eigenleistungen sind möglich. Eine Finanzierung von institutionellen Overheads ist im Rahmen dieser Förderung nicht vorgesehen. 

Die Eigenleistungen (in-kind costs) müssen mindestens 35% des Fördervolumens ausmachen. Eine kurze Erläuterung der eingebrachten Eigenleistungen ist verpflichtend.

Das System rechnet automatisch einen jährlichen Anstieg der Gehälter um 3,5 % auf das angegebene Budget mit auf. Bitte geben Sie alle Zahlen in ganzen Zahlen an.

Tabelle 1: Personalkosten

Alle Personen, die in einem WWTF-geförderten Projekt beschäftigt sind, sollen einen fairen Vertrag und Lohn, der mindestens dem Kollektivvertrag der österreichischen Universitäten, oder – für Mitarbeiter*innen an außeruniversitären Einrichtungen – nach den Standards des Österreichischen Wissenschaftsfonds FWF (online verfügbar, "FWF Personalkostensätze").

Unter dem Punkt „Person hinzufügen“ können Sie weitere Personen zum Budget hinzufügen. Wählen Sie anschließend die Institution und Personalkategorie der hinzugefügten Person aus.

Bitte wählen Sie zunächst die Finanzierungsquelle (WWTF, In-kind, WWTF & In-kind) und addieren Sie dann den durchschnittlichen jährlichen Zeitaufwand für jedes Projektjahr. Wenn z.B. die Projektdauer 6 Monate beträgt und die Person halbtags arbeitet, geben Sie 50*0,5= 25% ein. Für 9 Monate lautet die Berechnung 50*0,75= 37,5% usw. Die Spalte mit den Jahren („J1, J2, ...“) wird automatisch aktualisiert, sobald Sie die Projektdauer in „1. Allgemeine Informationen“ eingegeben haben. Abschließend tragen Sie für jene Personen, für die eine WWTF-Förderung beantragt wird, das Gehalt ein, das einer 100%igen Beschäftigung im ersten Projektjahr entspricht (Bitte beachten Sie den obigen Hinweis zum Kollektivvertrag / FWF-Standards). Die für jede Person beantragte Gesamtförderung wird dann automatisch unter Berücksichtigung einer jährlichen Gehaltserhöhung von 3,5% (Inflationsannäherung) berechnet. 

Tabelle 2: Sachkosten 

In Tabelle 2 geben Sie bitte eine kurze Beschreibung der Kosten pro Kostenkategorie/Institution sowie die beantragten Kosten an. Klicken Sie auf "weitere Zeile hinzufügen", um eine weitere Kostenposition anzugeben. Bitte seien Sie dabei so genau wie möglich (z.B. Geräte o.Ä.) auflisten. Sie können die gleichen Kategorien mehrfach verwenden.

Tabelle 3: Budget pro Region

Wird vom System automatisch ausgefüllt.

Tabelle 4: Kostenübersicht

In Tabelle 4 werden die Personalkosten, die Sachkosten und die jeweiligen Eigenleistungen (in-kind) anhand der Angaben in Tabelle 1 und 2 automatisch berechnet. Tabelle 4 gibt Ihnen schließlich einen Überblick über die insgesamt beim WWTF beantragten Kosten, sowie über die Kosten pro Institution.

Beschreibung des Budgets und der Eigenleistungen (max. 500 Zeichen)

Bitte beschreiben Sie: wer erbringt die Sachleistungen und was genau beinhalten sie?

Offenlegung anderer Förderansuchen (max. 500 Zeichen)
Haben Sie für dieselben Aktivitäten bereits anderweitig eine Finanzierung beantragt?

VRG Gender Mainstreaming Bonus / Submission Guideline

EI-VRG / Submission Guideline / Unterschriften

Geben Sie den Namen jeder bevollmächtigten Person für die „Bestätigung der Institution“ in die online-Maske ein (das System macht einen Vorschlag, den Sie im Bedarfsfall korrigieren können). Der Name wird anschließend in der zu unterzeichnenden PDF-Datei enthalten sein.

Laden Sie das PDF über den Link "Die Erstellung des Unterschriftenblatts" herunter.

Die Unterschriften können in unterschiedlichen Formaten abgegeben/hochgeladen werden:

VRG Gender Mainstreaming Bonus / Submission Guideline

EI-VRG / Submission Guideline / Abgabe des Antrags

VRG Gender Mainstreaming Bonus / Vertragsabschluss

Hier finden Sie die notwendigen Schritte für einen erfolgreichen Vertragsabschluss.

Schritte zum Vertragsabschluss

  1. Sie werden per E-Mail über die Förderentscheidung benachrichtigt.
  2. Nach einer Förderzusage erhalten Sie eine Benachrichtigung aus dem Funding Portal, mit der Bitte, den Bereich "data for contracting" zu vervollständigen. Klicken Sie auf den Link und steigen Sie mit ihren Funding Portal Log-In Daten ein. Klicken Sie auf "My Project". Dort sehen Sie einen grünen Button mit der Aufschrift "data for contracting". Klicken Sie darauf und ergänzen die nachfolgend abgefragten Informationen. Im Absatz "Data for Contracting - Funding Portal Ausfüllhilfe" auf dieser Wiki Seite finden Sie alle einzugebenden Informationen. 
  3. Klicken Sie auf "Daten absenden". Die zuständige Person im WWTF wird automatisch benachrichtigt. 
  4. Die zuständige Person im WWTF prüft die eingegebenen Daten und stellt etwaige Rückfragen. Nach erfolgreicher Prüfung, wird der Vertragsentwurf hochgeladen. 
  5. Bitte sorgen Sie für die alle Unterschriften, die zur Unterzeichnung des Vertrags an Ihrer Institution notwendig sind und laden Sie den Vertrag ins Funding Portal hoch.
  6. Der Vertrag wird WWTF-seitig unterschrieben, und wieder ins Funding Portal hochgeladen. 

Data for Contracting - Funding Portal Ausfüllhilfe

Allgemeine Informationen
Bankdaten

Erst mit dem Einlangen der internen Kontonummer beim WWTF können Fördergelder ausbezahlt werden.

Projektteam & beteiligte Institutionen
Projekt
Budget